L’iscrizione avviene a domanda dell’interessato e rimane valida finchè non vengono meno i requisiti o non si chiede espressamente la cancellazione.
La designazione ai seggi viene fatta da una Commissione scegliendo fra gli iscritti nell’Albo.
Ai designati viene notificato l’atto di nomina con l'indicazione del luogo e dell’ora in cui presentarsi per la costituzione del seggio elettorale.
Su decisione dell'amministrazione comunale, parte significativa degli scrutatori sono designati dalla CEC (Commissione Elettorale Comunale) mediante sorteggio, in seduta pubblica, fra coloro che hanno esplicitamente manifestato la disponibilità inviando apposita comunicazione. Una quota è riservata a coloro che si trovano in situazione di difficoltà economica.
Coloro, già iscritti, che si trovano nella condizione di indisponibilità alla designazione per una determinata consultazione elettorale, devono comunicarlo all'ufficio elettorale almeno 30 giorni prima delle elezioni.
Gli scrutatori designati per una tornata elettorale possono rinunciare solo per gravi motivi presentando all’Ufficio Elettorale, entro 48 ore dal loro insorgere, una dichiarazione con le ragioni dell’impedimento.